1. Rechtlicher Status

Friederike Bohm Consulting ist ein gewerblich geführtes Einzelunternehmen und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Coaching, Interim-Management, Schulung und Projektmanagement.

  • Firmensitz: Greven, Deutschland

  • USt-IdNr.: DE364150255

2. Versicherungsschutz

Zur Absicherung meiner Tätigkeit bestehen folgende Policen bei Hiscox:

  • Berufshaftpflicht

  • Betriebshaftpflicht

  • Cyber-Security

  • Interimsmanagement

Deckungssummen und Nachweise stelle ich bei Bedarf gerne im Rahmen von Compliance-Prüfungen zur Verfügung.

3. Datenschutz & IT-Sicherheit

Ich arbeite DSGVO-konform und mit zertifizierten Cloud- und Kommunikationslösungen:

  • Microsoft 365 und Google Workspace (EU-konforme Nutzung)
  • Datenübertragung ausschließlich über verschlüsselte Kanäle
  • Mehrschichtige Sicherheitslösungen für Virenschutz, Firewall und Backup
  • Regelmäßige Software-Updates und Zugangsschutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Keine Nutzung öffentlicher oder ungesicherter Netzwerke

Ich führe regelmäßig interne Prüfungen zu Datenintegrität, Zugriffsschutz und Löschfristen durch.

4. Abrechnung & Buchhaltung

  • Buchhaltung und Rechnungsstellung über Lexware

  • Zeiterfassung (für Projekttransparenz) über Clockify

  • Alternativ oder zusätzlich Nutzung vergleichbarer Systeme je nach Vorgabe des Auftraggebers

  • Unterstützung von kundeninternen Abrechnungssystemen, Gutschriftverfahren oder anderen vereinbarten Prozessen

  • Rechnungsadresse & Abrechnungsanliegen: [email protected]

  • Projektabrechnungen erfolgen nach Aufwand oder Vereinbarung gemäß Angebot/Vertrag.

 

5. Referenzen & Vertraulichkeit

  • Eine Auswahl von Referenzpartnern findet sich auf der Startseite.

  • Auf Anfrage können weitere Referenzgeber oder Projektbeispiele genannt werden.

  • Kundendaten, personenbezogene Informationen und Kontaktdaten von Referenzgebern werden grundsätzlich nicht veröffentlicht oder weitergegeben, um Missbrauch zu verhindern.

  • Die Weitergabe von Referenzkontakten erfolgt nur nach vorheriger Absprache, schriftlicher Zustimmung und ausschließlich für einen klar definierten Personenkreis.

  • Eine entsprechende Einzelvereinbarung liegt vor und wird vor Herausgabe unterzeichnet.

  • Ich schütze konsequent die Interessen meiner Kunden, Partner und Vermittler, sowohl im Sinne der Datensicherheit als auch der vertrauensvollen Zusammenarbeit.

 

6. Integrität & Verantwortung

Ich verpflichte mich zu Ehrlichkeit, Neutralität und Interessenklarheit.

  • Keine versteckten Partnerprogramme oder Kickbacks

  • Kooperationen werden offen und vertraglich geregelt

  • Unabhängigkeit gegenüber Software- oder Toolanbietern

  • Vertraulichkeitserklärungen (NDAs) werden auf Wunsch beidseitig abgeschlossen

 

7. Nachhaltigkeit & Ethik

Ich unterstütze verantwortungsbewusste Unternehmensführung durch:

  • Digitale Prozesse zur Reduzierung von Papier und Reisekosten

  • Ressourcenschonende Arbeitsweise bei Online-Trainings und Projekten

  • Fokus auf langfristige, nachhaltige Verbesserungen statt kurzfristiger Effekte

 

8. Informationssicherheit & Compliance-Dokumentation

Für Unternehmen, die eine Compliance-Prüfung oder Lieferantenbewertung durchführen, können folgende Unterlagen bereitgestellt werden:

  • Versicherungsnachweise (Hiscox)

  • Gewerbeanmeldung / USt-Nachweis

  • Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinie

  • Vertraulichkeitserklärung / NDA-Vorlage

  • Eigenerklärung zu Korruptions- und Kartellrechtskonformität

  • Erklärung zur Unabhängigkeit von politischen oder religiösen Institutionen

 

9. Ansprechpartner für Compliance-Anfragen

Für alle Fragen rund um das Thema Compliance und Transparenz wenden Sie sich bitte an die nachfolgende Kontaktadresse:
📩 [email protected]

Wir sind offen für jegliche Art von Anfragen zu individuellen Compliance-Anforderungen.
Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und zeitnah beantwortet.